PMF Virtual Visit

Matériel - installation

Pour vous connecter à l’application mobile ou au backoffice, vous devez saisir votre adresse mail et mot de passe communiqués par l’équipe Previsite.
Pour votre première connexion ou en cas d’oubli de votre mot de passe, cliquez sur «Mot de passe oublié».
La procédure à suivre vous sera ensuite envoyée sur votre email de connexion.

  • Mettre en marche la caméra en appuyant sur le bouton de mise en marche
  • Afficher les paramètres Wi-Fi de votre smartphone
  • Sélectionner le nom commençant par « THETA »
  • Saisir le mot de passe que vous trouverez sur le dessous de la caméra, il se compose des nombres suivant les lettres

OUI, vous pouvez utiliser une autre caméra réalisant des vues panoramiques 360°, comme InstaOne X, Samsung Gear, etc.
Vous pouvez également utiliser les images panoramiques créées avec la fonction panorama de votre smartphone, ou de simples images, le rendu sera simplement moins immersif.

Pour créer une visite virtuelle avec d’autres images que celles réalisées avec un Ricoh Theta, il vous suffit d’enregistrer ces photos dans la galerie de votre portable ou sur votre ordinateur, puis de les importer dans votre visite.

Pour diffuser la visite virtuelle sur les portails immobiliers, il suffit que l’URL dela visite virtuelle soit bien dans le logiciel métier pour qu’elle soit transmise automatiquement aux portails par la passerelle.

  • Installez la caméra sur le trépied et placez au centre de la pièce
  • Réglez la hauteur à environ 1,5 m du sol
  • Assurez-vous qu’il n’y a pas de miroir dans le champ de vision
  • Sortez de la pièce afin de ne pas apparaître sur la photo

La plupart des smartphones Android ayant la version 4.1 ou supérieure, et les iPhones 5s ou plus récents sont compatibles
avec les solutions de Previsite.

Prise de vue

Assurez-vous que la batterie de votre Ricoh Theta est suffisamment rechargée et que vous n’avez pas atteint sa capacité maximum de stockage (selon le modèle, la mémoire interne du Ricoh Theta permet de stocker environ 3000 images).

Vous pouvez prendre vos photos sans connexion internet, puisque la connexion WiFi s’effectue directement entre la caméra Ricoh Theta et votre smartphone, sans aucun autre réseau. Vos images seront sauvegardées dans votre application mobile Virtual Visit. Cependant, il vous faudra une connexion internet pour pouvoir éditer votre visite sur l’application ou sur le backoffice my.previsite.

Oui, vous pouvez modifier et éditer votre visite virtuelle à tout moment, en ajoutant ou supprimant des images
via votre application mobile ou votre backoffice my.previsite.com.

- Sur votre application, cliquez sur le bouton pour éditer votre visite.

- Sur votre backoffice, rendez-vous dans l’édition de votre visite « PHOTOS » cliquez sur « Ajouter des photos » sélectionnez les photos sur votre ordinateur.

Édition, Personnalisation

Après les prises de vues sur votre smartphone, cliquez sur « Valider et envoyer les images », afin de synchroniser les photos avec votre espace my.Previsite.
En vous connectant à votre back-office depuis un ordinateur, vous retrouverez ainsi les visites virtuelles réalisées depuis l’application.
Vous pourrez également accéder à de nombreuses options (ajout de plans, sonorisation, personnalisation, etc.) et d’autres fonctionnalités comme Live Visit.

- Sur votre application, cliquez sur pour éditer la visite, sélectionnez la photo et complétez le titre de la pièce

- Sur votre backoffice, dans l’édition de votre visite / cliquez sur « PHOTOS » / cliquez et complétez les noms des pièces.

Vous avez la possibilité de changer l’ordre des pièces sur votre application mobile Virtual Visit ou sur votre backoffice my.Previsite

Sur votre application :
cliquez sur puis cliquez sur le bouton pour réorganiser l’ordre des pièces.

Sur votre backoffice : vous devez retourner dans l’édition de la visite, à la partie 1 «PHOTOS» vous pouvez réorganiser vos photos :
il vous suffira simplement de sélectionner une pièce, et de la glisser/déposer à l’emplacement de votre choix pour réordonner les pièces de la visite.

À l’étape 4 de l’édition, dans les « Options » / « Général » / « Utiliser les wartermarks », vous activez ou désactivez l’affichage de votre logo.

Vous avez la possibilité de supprimer une pièce à partir de votre application mobile Virtual Visit ou de votre backoffice my.previsite :

Sur votre application mobile :
Cliquez sur la pièce à supprimer puis cliquez sur « supprimer la photo ».

Sur le backoffice :
Dans la partie 1 « PHOTOS », vous cliquez sur la croix (en passant la souris sur la photo) pour la supprimer.

Sur votre backoffice my.previsite :
A l’étape 4 de l’édition / cliquez sur « Options » / dans la partie « Général », vous pouvez choisir une couleur de votre choix pour vos pictos.

Pour ajouter un plan et le rendre interactif avec les images associées aux différentes pièces du bien, rendez-vous sur votre backoffice, éditez votre visite, rendez-vous sur le « Plans » à la partie n°3.

1 - Ajoutez votre plan et cliquez sur « continuer ».

2 - Sélectionnez les photos des pièces en cliquant, puis glissez-les sur le plan.

3 - Choisissez l’angle de vue de départ de la pièce en tournant votre point sur le plan.

Lorsque toutes les images ont été réalisées, vous pouvez créer des liens entre les pièces à partir de votre backoffice my.Previsite.
Vous devez positionner des « Hotspots » à l’emplacement souhaité :

Il s’agit des flèches sur lesquelles l’internaute devra cliquer pour passer d’une pièce à une autre.

Il vous suffit de cliquer et de faire glisser la flèche pour la placer à l’emplacement souhaité pour le passage d’une pièce à l’autre, puis sélectionnez ensuite dans la galerie la pièce de destination à lier à cet emplacement.
N’oubliez pas de créer le chemin inverse dans l’autre pièce, pour permettre à l’internaute de revenir dans la pièce initiale, et ainsi créer un scénario cohérent.

Pour supprimer un hotspot, vous pouvez le faire à partir de votre application mobile ou votre backoffice my.Previsite.
Rendez-vous dans l’édition de votre visite :

Dans « Hotspots » puis cliquez sur le picto du hotspot à supprimer et cliquez sur la corbeille.

Sur my.Previsite, à l’étape 4 de l’édition, dans les « Options », dans la partie « Informations de contact ».
Cliquez sur Oui ou Non pour « Demander l'email de l'internaute pour visionner la visite virtuelle ».

Partage, diffusion

Chaque visite possède sa propre URL, que vous pouvez récupérer à tout moment.

Depuis votre backoffice :
- En cliquant sur la visite, vous ouvrez une nouvelle page avec le lien de visite à copier .
- Dans « Options » puis dans la partie « Diffusion » / cliquez sur « Copier l’URL de la Visite Virtuelle ».

Depuis votre application mobile :

Pour diffuser votre visite virtuelle sur votre site, vous devez copier l’URL de la visite et la coller dans votre annonce, dans le champ dédié de votre logiciel immobilier.

Sur my.previsite, à l’étape 4 de l’édition, dans « Options » puis dans la partie « URL & Partage », sélectionnez les réseaux sociaux sur lesquels vous souhaitez partager votre visite virtuelle.
Vous pouvez également copier l’URL de la visite et le partager sur le réseau social de votre choix.

Pour partager la visite à votre client, vous avez plusieurs possibilités :

- Vous pouvez partager la visite par mail à partir de votre backoffice :
Dans l’édition de votre visite, à l’étape 4 « Options » / dans « URL & Partage » / cliquez sur « Envoyer par email », puis complétez l’email de votre client. Vous pouvez également copier directement l’URL de la visite et le coller dans l’email.

- À partir de votre application mobile Virtual Visit, sur la liste de vos visites, cliquez sur le bouton pour partager par mail, SMS ou via une autre application de votre choix.

Ce format d’annonce est privilégié par les portails immobiliers professionnels, la quasi-totalité des portails acceptent l’intégration de la visite virtuelle sur l’annonce. Cependant LeBonCoin ne permet pas la publication des visites virtuelles.

Vous pouvez donc diffuser vos visites virtuelles sur SeLoger, BienIci, Paru Vendu, LogicImmo, Figaro Immo, Ouest France Immo, ainsi que de nombreux portails immobiliers régionaux.

Pour ajouter votre visite virtuelle sur l’annonce, vous trouverez un champ sur les portails où vous devez y placer l’URL de la visite.
(Pour certains portails, il faut faire une demande d’intégration ou alors ajouter l’option en supplément, cela dépend des conditions de chaque portail immobilier).

Pour diffuser la visite virtuelle sur les portails immobiliers, il suffit que l'URL de la visite virtuelle soit bien dans le logiciel métier pour qu'elle soit transmise automatiquement aux portails par la passerelle.

Live Visit

À partir de votre backoffice, dans l’onglet Virtual Visit, vous avez à droite de chaque visite, un bouton « Démarrer une Live Visit ».
Cliquez sur le bouton pour démarrer / complétez vos informations / pour l’invitation, ajoutez l’adresse mail du client ou envoyez-lui le lien de partage / cliquez sur « Créer une session » pour démarrer le live.

À partir de votre backoffice, cliquez sur « Démarrer une Live Visit » / dans la partie « Créer une session », cliquez sur l’un des boutons de votre choix pour inviter une ou plusieurs personnes

Fonctionnement de la webcam et du micro :

  • Lorsque vous invitez 1 seule personne, la vidéo et le micro seront activés pour l’émetteur (vous) et le récepteur (votre client).
  • Lorsque vous invitez plusieurs personnes, la vidéo et le micro seront activés pour l’émetteur (vous) uniquement.

Activez votre micro dans les réglages sur votre ordinateur et vérifiez les branchements.
Vérifiez le micro à l’aide du test sonore sur Live Visit avant d’inviter des personnes.

Pour une utilisation optimale de la visioconférence, nous vous recommandons d’utiliser les navigateurs Chrome ou Firefox ou Safari pour Mac. Le récepteur peut également visualiser le live depuis son mobile.

Vous pouvez tester votre webcam avant d’inviter des personnes sur Live Visit. Il est possible de réaliser la visite à distance sans, si votre PC n’est pas doté d’une Cam intégrée ou alors vous pouvez brancher une caméra USB externe.

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